BIツール

BI（ビジネスインテリジェンス）ツールは使用されますか。
そもそもBIとは、企業が持つ膨大なデータを分析し、経営戦略や業務改善に役立てるための技術や仕組みを指します。近年では、データの可視化・共有が容易なBIツールの導入が進み、多くの企業が意思決定の質向上に繋げているようです。
まずは概要について勉強します。

BIツール導入のメリット

• データの可視化
  ExcelやPower Pointベースの従来手法と違い、BIツールでは最新データをリアルタイムにグラフ化し、関係者間で迅速に共有できます。
• 意思決定の支援
  売上や案件数など複数の指標を一元的に集計・可視化でき、経営層だけでなく現場担当者も客観的なデータをもとに判断できます。
• 分析の自動化・効率化
  本来手作業で行う集計・分析を自動化し、人的ミスを減らし、作業時間そのものも短縮します。

具体的な導入事例

例えば、Power BIを使う企業では売上や返品、IT支出、人事などさまざまな業務データを一元的に管理・分析しています。小売業の場合、複数店舗の売上データを地域ごとに比較し、業績向上策を検討するなどの使い方が可能です。

BIツールの活用ポイント

• レポート作成・共有
  Power BIなどでは、データ接続からレポート作成、Webでの共有まで一気通貫で操作可能。グラフや地図など多様なビジュアル表現に対応し、組織内外でデータを共有できます。
• 最新機能・進化
  CopilotなどのAIを活用すれば、自然言語でデータ分析ができるほか、レポート自動生成や要約、分析の深掘りが可能となり、より直感的な利活用が進んでいます。

まとめ

BIは単なるツールの導入だけでなく、「何を分析し何を判断したいか」という要件整理が重要です。ダッシュボード構築の時点で、優先すべき指標や分析内容を見極めることで、業務の意思決定力が飛躍的に向上します。

これからBIツール導入や活用をご検討の方は、まず分析したいデータや目的を明確にした上で、現場でも使いやすいツール、拡張性・運用性に優れた製品を選びましょう。